Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur

Den nya strukturen träder i kraft 1 januari 2025 och arbetet har inneburit att 67 föreskrifter har omarbetats och blivit 15 mer omfattande föreskrifter. Till exempel kan en nuvarande föreskrift i stället ha blivit ett kapitel i ny föreskrift. 

Malin Kristiansen och Mats Hansson Cooper är arbetsmiljöingenjörer på Falck. Som arbetsmiljöingenjörer arbetar de främst med den fysiska arbetsmiljön där föreskrifter och lagar är en stor del av deras arbete. Vi bad dem om hjälp för att reda ut vad arbetsgivare måste ha koll på innan den nya strukturen börjar gälla.

Detta är nytt:

• Förenklat, förtydligat och uppdaterat språk för att göra reglerna tydligare och mer tillgängliga för alla.
• Digitalisering av föreskrifterna
• Tydlighet kring vilka föreskrifter som gäller för vem
• 67 föreskrifter har omarbetats och blivit 15, och cirka 2300 paragrafer har sorterats in i den nya strukturen.

– Just tillgängligheten kommer vara en stor förändring. Den nya strukturen kommer göra att föreskrifterna blir enklare att ta till sig och föreskrifterna kommer bli mer sökbara. Det kommer bidra till att fler har möjlighet att gå in på Arbetsmiljöverkets hemsida i fler situationer och läsa sig till de regler som gäller, säger Malin.

Ny uppdelning av föreskrifterna

För att göra den nya strukturen tydlig har Arbetsmiljöverket ritat upp ett flöde där de beskriver tre roller inom arbetsmiljöarbetet; den första är för arbetsgivare, den andra är för byggherre, projektör eller byggarbetssamordnare och den tredje för tillverkare, importör eller distributör av produkter. Syftet med uppdelningen är att göra det enklare att se vilka regler som gäller för vem.

Föreskrifterna har även delats upp i tre olika kategorier: grundläggande regler, övriga regler och produktregler. 

– Utgångspunkten för den nya strukturen har hela tiden varit att skydds- och kravnivån ska vara densamma som idag. Det enda som är helt nytt är att arbetsmiljöreglerna har skärpts för byggherrar, projektörer och byggarbetsmiljösamordnare. Inom det området har det även tillkommit några regler, säger Malin.

Grundläggande regler och övriga regler

Oavsett vilken bransch eller verksamhet du arbetar inom ska du som arbetsgivare börja med att titta på de grundläggande reglerna, AFS 2023:1, vilket handlar om grunden till hela arbetsmiljön – det systematiska arbetsmiljöarbetet. Därefter går du vidare till AFS 2023:2, planering och organisering av arbetsmiljöarbetet.

Nästa steg är att titta på ”Övriga regler”. Där gäller de föreskrifter, eller de delar av en föreskrift, som du är berörd av i din verksamhet. Ett exempel är AFS 2023:10, Risker i arbetsmiljön. Den kommer bland annat innehålla dagens föreskrifter om buller och vibrationer.

Är du byggherre, projektör eller byggarbetsmiljösamordnare börjar du titta i AFS 2023:3 i grundläggande regler och därefter går du över till de övriga reglerna som du berörs av. Är du samtidigt arbetsgivare gäller givetvis samtliga grundläggande regler.

Produktregler

Om du tillverkar, importerar eller distribuerar produkter finns det ett antal produktregler som du måste känna till och följa. I den nya strukturen har de fått en annan färg, lila, för att visa att dessa regler rör just produkter.

Så kan du förbereda dig innan 1 januari 2025

Innan årsskiftet är det bra att se över och uppdatera verksamhetens interna checklistor och rutiner. Arbetsmiljöverket erbjuder Paragrafnyckeln, ett verktyg där du kan söka på paragrafer för att se i vilka av de nya föreskrifterna de har hamnat.

– Kort kan man säga att den nya regelstrukturen i stort sett har samma innehåll som tidigare, den har bara fått en ny kostym. Paragrafnyckeln är ett jättebra verktyg för att navigera bland de nya föreskrifterna och för att få en uppfattning hur strukturen ser ut nu, säger Mats.

De nya föreskrifterna finns tillgängliga på Arbetsmiljöverkets hemsida, vilket gör det möjligt att uppdatera verksamhetens interna dokument redan nu. Föreskrifterna är märkta med en vattenstämpel som visar att de börjar gälla efter årsskiftet.