Regelbundna hälsomätningar – en framgångsfaktor för Luleå Energi

Luleå Energi jobbar nära sina medarbetare utifrån konceptet ”HR för alla”. De har ett holistiskt synsätt på hälsa och arbetsmiljö med målet att stötta sina medarbetare brett, även när den utlösande faktorn inte är direkt kopplad till arbetet. De uppmuntrar också öppen kommunikation mellan medarbetare och chefer så väl som med HR funktionen.

Vi har pratat med Katharina Frank, HR chef, och Sandra Östling, HR strateg, på Luleå Energi för att få en inblick i deras förebyggande hälsoarbete.

Avstamp i regelbundna hälsomätningar

Samarbetet mellan Luleå Energi och Falck har pågått i två år och inleddes med att alla medarbetare på Luleå Energi fick göra Falcks Hälso- och arbetsmiljöprofil – en mätning som ger en heltäckande bild av hälsoläget på arbetsplatsen, både ur grupp- och individperspektiv.

– Vi brukar göra en hälsoenkät för alla medarbetare vartannat år. När vi inledde samarbetet med Falck var det dags att göra en ny mätning. Vi kunde sen tillsammans planera insatser utifrån resultatet, säger Katharina Frank, HR chef på Luleå Energi.

Luleå Energi utgår från en kombination av mätbara fakta och medarbetares upplevelser i sitt häsloarbete. Hälso- och arbetsmiljöprofilen ger just detta då den medicinska delen kompletteras med en upplevelsebaserad livsstilsenkät.

De säger också att en fördel med att göra Hälso- och arbetsmiljöprofil via Falck är att resultatet kan sättas i ett större sammanhang.

– Att få en bild av hur vi står jämfört med Falcks andra kunder runt om i landet ger en dimension till. Att Falck dessutom säger att vi sticker ut positivt i våra resultat gör det extra kul, säger Katharina Frank.

Katharina berättar vidare att de inte gör deras hälsomätningar som en engångsinsats utan att de mäter och sen följer upp, delar resultatet med deras medarbetare och årsplanerar aktiviteter utifrån organisationens behov.

Hälsofrämjande aktiviteter utifrån medarbetarnas önskemål

– Vi har totalt sett jättebra resultat i hur våra medarbetare mår och trivs i sitt arbete och det märks också på våra låga sjuktal. Detta ger oss möjlighet att fokusera extra där vi ser eventuella riskområden, säger Katharina Frank.

Ett riskområde som stack ut i Hälso- och arbetsmiljöprofilen var alkoholvanor och riskbruk. Här samarbetade vi i en kunskapshöjande insats i form av en föreläsning. Från medarbetarnas sida efterfrågades också hjälp att sluta röka vilket ledde till en insats i form av nikotinavvänjning på individnivå.

Ett annat område de jobbat vidare med är balans i livet och att få in mer träning och lära sig hantera stress.

– Vi har regelbundna aktiviteter för att uppmuntra till rörelse och balans. Efter mätningen investerade vi också i kontorstrampcyklar och sittbollar som nu finns på varje våningsplan samt höjde friskvårdstiden från 30 till 60 minuter i veckan, säger Sandra Östling, HR strateg på Luleå Energi.

Ett tydligt resultat av insatserna är att 92% av medarbetare på Luleå Energi nyttjade friskvårdsbidraget 2023. För att kontinuerligt följa upp med träning och andra hälsofrämjande aktiviteter har de även en intern hälso- och friskvårdsgrupp som regelbundet inventerar vilka aktiviteter medarbetarna vill ha.

Öppen kommunikation om arbetsplatsens mående

För att inkludera medarbetarna i resultatet av Hälso- och arbetsmiljöprofilen kommunicerades resultatet till alla på intranät samt i form av skyltar i entrén och pratare på borden i matsalen. I informationen uppmuntrade de även medarbetare att höra av sig till HR om de hade frågor eller åsikter att dela.

– Det vi sett efter Hälso- och arbetsmiljöprofilen är att våra medarbetare är glada att mätningen är i gång igen efter pandemin. De uppskattade också att det var både medicinska inslag och dialog samt att de vid behov erbjöds vidare kontroller i stället för att behöva söka sig vidare själva, säger Sandra Östling.

Samarbetet mellan Luleå Energi och Falck

– Det har tagit tid att vänja sig vid en så stor leverantör men det finns också mycket fördelar med storheten. Vi jobbar tillsammans fram lösningar som fungerar för just vår verksamhet och det är väldigt flexibelt och lyhört, säger Katharina Frank.

Katharina menar att en stor fördel är den regelbundna kontakt de har med teamet på Falck.

– Samarbetet blir väldigt smidigt i och med att vi har våra kontaktpersoner och regelbundna avstämningar. Vi ser bland annat kortare väntetider och snabbare återkoppling, vilket är otroligt positivt för våra processer som ofta är långa, säger Katharina Frank.

Stina Strömbäck Pyyny är företagssköterska hos Falck i Luleå och Luleå Energis närmsta kontaktperson. Enligt Stina är det givande att arbeta tillsammans med ett företag som prioriterar medarbetarnas arbetsmiljö och hälsa.

– Jag träffar medarbetarna vid till exempel förebyggande och hälsofrämjande arbete som Medicinska Kontroller och Hälso- och Arbetsmiljökartläggningar. Eftersom jag har ett nära samarbete med företaget kan jag också bidra i det strategiska arbetet genom medverkan vid några av de strategiska mötena, säger Stina Strömbäck Pyyny.